/
Perselectief

Administratief medewerker HR Svedex

Functie omschrijving

In verband met de snelle groei van deze organisatie is Svedex op zoek naar een administratieve duizendpoot die het ook leuk vindt om daarnaast projecten op te pakken.
Je bent samen met de Senior procesmedewerker, HR/salarisadministrateur en de administratief medewerker HR Duitsland verantwoordelijk voor de administratieve kant van de HR administratie, jouw focus zal dan liggen op de Nederlandse Bv’s.
Het gehele team bestaat uit : Administratief medewerker Duitsland, Senior Procesmedewerker HR/Salarisadministrateur, Recruiter en de HR Manager.

Wekelijks:
• Verantwoordelijk voor de uitzendkrachten administratie
- Veiligheidsformulier indiensttreding;
- Wekelijkse aanlevering uren uitzendbureau;
- Wekelijkse factuurcontrole uitzendbureaus;
• Verwerken van de periodieke urenregistratie voor de eigen medewerkers;
• Voorbereiden van de personeelsmutaties voor de salarisadministratie;
• Bestellen van werkkleding voor zowel eigen medewerkers als voor de uitzendkrachten;
• Formulieren indiensttreding bijhouden;
• Verzorgen van de algehele correspondentie van de diverse bevestigingen m.b.t.
Personeelsaangelegenheden, m.u.v. werving en selectie correspondentie;
• Archiveren van de personeelsgegevens in het personeelsarchief en de personeelsdossiers;

Periodiek:
• Dashboard signaleringen;
• Overige mutaties zoals fietsplan, onkostenvergoeding controle;
• Jaarlijkse mutaties zoals cao verhoging/salarisaanpassingen;
• Bijhouden processen/checklists P&O;
• Verzorgen elke kwartaal werkplek onderzoeken;
• Verzorgen en plannen jubilea etc.;
• Elk kwartaal introductieprogramma nieuwe medewerkers 1e planning maken;
• Samen met de Manager HR projecten oppakken, zoals AVG inrichting HR, Werkkleding reguleren binnen de organisatie etc.

Functie eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Administratief goed, enige kennis HR vakgebied is een pre of soort gelijke functie;
• Een beheersing van de Duitse taal in woord en schrift is een pre;
• Ervaring met Microsoft Office pakket (Word en Excel);
• Persoonskenmerken: aanpakker, oplossing gericht, zelfstandig, proactief en accuraat.

Bedrijfsprofiel

Svedex is een toonaangevende producent en leverancier van binnendeuren en binnenkozijnen. Het Nederlandse familiebedrijf, met circa 250 medewerkers is in 1954 opgericht en beschikt over drie productielocaties verdeeld over Nederland en Duitsland. Via eigen verkoopkantoren in Nederland, Duitsland, Frankrijk, België en een vertegenwoordiging in overige Europese landen heeft Svedex op de Europese markt een vooraanstaande positie verkregen. Hierbij biedt Svedex een breed productengamma aan van basisproducten tot exclusieve stijldeuren.

In verband met de snelle groei van de organisatie is Svedex zoekende naar een Administratief medewerker HR/salarisadministratie M/V (40 uur per week)

Arbeidsvoorwaarden

- Een zelfstandige functie binnen een dynamisch, vernieuwend en trendsettend bedrijf, daar staat Svedex voor.
- Svedex investeert veel in haar medewerkers. Na een zeer gedegen inwerkprogramma, waarin je ruim de tijd krijgt om hun producten en de organisatie te leren kennen, word je onderdeel van een enthousiast team.
- De cultuur binnen Svedex is gebaseerd op passiviteit, creativiteit, innovatie en bereidheid om elkaar verder te helpen.
- Passende salariëring met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden met volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Door de ambitieuze doelstellingen voor de komende jaren zijn er prima doorgroeimogelijkheden;
- Svedex besteedt veel aandacht aan de tevredenheid en gezondheid van haar medewerkers;
- De omgangsvormen binnen Svedex worden getypeerd door informeel, korte communicatielijnen, nuchter, direct, open en wederzijds respect.

Geïnteresseerd in deze functie en/of voor meer informatie:
Kijk voor meer informatie op de website van Svedex: www.svedex.nl. Herken je jezelf en je ambities in deze baan, reageer dan snel. Svedex BV heeft zijn werving & selectie procedure uitbesteed aan Perselectief BV. Voor vragen over de vacature, solliciteren of over de procedure kun je contact opnemen met Marilène Heijbers, Recruiter Werving en Selectie, telefonisch op 0651292445 of per e-mail: marileneheijbers@perselectief.nl

Locatie

Varsseveld

Medewerkers
Contact

Perselectief
Grift055, Waterloseweg 7a
7311 JG Apeldoorn
E: info@perselectief.nl  
T: 055 - 30 34 034

Nieuws
Er zijn op dit moment geen nieuwsberichten.